În lumea de business, rigorile financiar-contabile reprezintă aspecte importante, care pot să contribuie la eficiența companiei sau, dacă sunt abordate necorespunzător, să determine sincope operaționale, disfuncționalități și chiar probleme legale. Aflați în continuare detalii relevante despre Declarația 112 și cum puteți utiliza sisteme software ERP pentru simplificarea acestei proceduri obligatorii pentru firme din toate domeniile de activitate.

Ce este Declarația 112 și de ce este importantă gestionarea ei

Declarația 112 reprezintă un document fiscal obligatoriu pentru angajatori și cuprinde detalii despre salariile angajaților, contribuțiile sociale și impozitele pe venit. Conform Agenției Naționale de Administrare Fiscală (ANAF), această declarație trebuie depusă lunar, pentru conformitatea fiscală a companiei. Prin întocmirea corectă a Declarației 112 eviți posibilele amenzi din partea autorităților fiscale. O gestionare inadecvată poate atrage după sine penalități semnificative și chiar audituri fiscale, cu impact negativ asupra reputației și stabilității financiare a companiei. În plus, înregistrarea adecvată Declarației 112 permite companiilor să aibă un control mai bun asupra costurilor cu forța de muncă și să optimizeze bugetele disponibile.

Cum să integrezi gestionarea Declarației 112 într-un sistem ERP

Integrarea gestionării Declarației 112 într-un sistem ERP începe cu o înțelegere clară a specificului acestui document fiscal. Declarația 112  este o declarație unică de înregistrare a obligațiilor de plată către bugetul de stat și include impozite, contribuții sociale, taxe locale și alte obligații fiscale. Pe baza acestei înțelegeri, următorul pas este configurarea sistemului ERP. 

Etapa de configurare implică setarea parametrilor specifici, crearea de câmpuri personalizate sau modificarea fluxurilor de lucru existente în sistem, pentru a se potrivi cu cerințele Declarației 112. Acest proces poate necesita sprijinul unui consultant ERP sau al echipei de implementare a sistemului. După ce sistemul ERP a fost configurat și procesul de completare a Declarației 112 a fost automatizat, următoarea etapă este testarea. Astfel te asiguri că aplicația software funcționează în parametri și că datele sunt corecte. Odată ce testarea a fost finalizată cu succes, gestionarea Declarației 112 poate fi implementată oficial în sistemul ERP.

Beneficiile utilizării unui sistem ERP pentru gestionarea Declarației 112

Cu ajutorul acestui sistemului ERP, procesul de colectare a datelor necesare pentru completarea declarației este automatizat, ceea ce elimină riscul de erori umane și economisește timp. Accesul la informații în timp real este un alt avantaj major al utilizării unui sistem ERP. Acest lucru permite managerilor să vizualizeze și să analizeze în orice moment datele necesare pentru Declarația 112.  

Pe lângă eficiență și accesul la informații în timp real, sistemele ERP asigură și conformitatea cu reglementările fiscale. Software-ul este actualizat constant pentru a reflecta schimbările în legislație. Se asigură astfel precizia datelor și sunt evitate eventualele sancțiuni sau amenzi. Un alt beneficiu major este integrarea simplificată. Un sistem ERP integrează toate departamentele unei companii, ceea ce asigură o comunicare mai eficientă și mai rapidă în cadrul firmei, deoarece informațiile sunt compilate și procesate într-un singur loc. 

Cum să alegi sistemul ERP potrivit pentru gestionarea Declarației 112

Alegerea unui sistem ERP potrivit pentru gestionarea Declarației 112 nu este un proces simplu și necesită o înțelegere profundă a nevoilor specifice ale afacerii. De exemplu, un ERP software pentru producție are caracteristici diferite de ERP-urile din unități logistice, distribuție sau ecommerce. Procesele curente de afaceri trebuie examinate atent, pentru a identifica punctele slabe și zonele care necesită îmbunătățiri. În al doilea rând, este esențial să evaluezi capabilitățile fiecărei aplicații. Un sistem ERP ideal pentru gestionarea Declarației 112 ar trebui să gestioneze eficient toate aspectele procesului, de la colectarea datelor necesare la depunerea efectivă a declarației.  

Costul este un alt factor important în alegerea unui sistem ERP. Pe lângă costurile inițiale de achiziție și implementare, ia în considerare cheltuielile pe termen lung, cum ar fi cele pentru întreținere, actualizări și suport tehnic. Un bun furnizor de ERP va oferi o gamă largă de servicii: instruire inițială, traininguri de perfecționare, asistență tehnică, servicii de consultanță, asistență la implementare.

În concluzie, alegerea sistemului ERP potrivit pentru gestionarea Declarației 112 reprezintă un proces complex care implică înțelegerea nevoilor afacerii, evaluarea capabilităților sistemului, evaluarea costurilor, verificarea opțiunilor de suport tehnic și asistență din partea furnizorului. Cu o abordare metodică și informată, vei alege soluția software potrivită pentru business-ul tău, cu beneficii pe termen lung.