Lansarea și dezvoltarea unui service auto poate fi o investiție costisitoare, însă, din fericire, există surse de finanțare disponibile pentru antreprenorii care vor să își pună pe picioare afacerea sau să își extindă operațiunile. Una dintre cele mai atractive opțiuni de finanțare este accesarea fondurilor europene nerambursabile. 

Aceste fonduri, parte a unui efort mai amplu de sprijinire a dezvoltării economice și a creării de locuri de muncă în întreaga Uniune Europeană, reprezintă o oportunitate uriașă pentru întreprinderile mici și mijlocii (IMM-uri) din România, inclusiv pentru cei care activează în industria auto.

1. Identificarea programului de finanțare potrivit

Primul pas pentru a obține fonduri europene este să identifici programul de finanțare care se potrivește cel mai bine nevoilor tale. Uniunea Europeană oferă mai multe programe de sprijinire a IMM-urilor prin diverse axe de finanțare, cum ar fi:

• Programul Operațional Regional (POR) – Acesta este unul dintre principalele programe care oferă finanțare pentru dezvoltarea afacerilor mici și mijlocii, inclusiv pentru service-uri auto. Prin POR, se pot obține fonduri pentru investiții în infrastructură, echipamente moderne și dezvoltarea forței de muncă.
• Programul Național de Dezvoltare Rurală (PNDR) – Dacă intenționezi să deschizi un service auto într-o zonă rurală, PNDR poate fi o soluție bună. Acest program sprijină dezvoltarea afacerilor în mediul rural, contribuind la reducerea disparităților dintre regiunile urbane și cele rurale.
• Programul Horizon Europe – Dacă afacerea ta implică inovații în domeniul auto, precum utilizarea tehnologiilor verzi sau dezvoltarea de soluții sustenabile, acest program de cercetare și inovare poate fi o sursă de finanțare.

Este esențial să cercetezi programele disponibile și să te asiguri că activitatea pe care o desfășori sau pe care vrei să o inițiezi se încadrează în obiectivele și prioritățile acestor programe.

2. Eligibilitatea pentru fonduri europene

Pentru a aplica cu succes la un program de finanțare, trebuie să îndeplinești anumite criterii de eligibilitate. Acestea pot varia în funcție de programul specific, dar, în general, includ următoarele:

• Statutul de IMM – Afacerea ta trebuie să fie înregistrată ca întreprindere mică sau mijlocie, adică să aibă mai puțin de 250 de angajați și o cifră de afaceri anuală de sub 50 de milioane de euro.
• Domeniul de activitate – Este important ca activitatea ta să fie eligibilă în cadrul programului de finanțare. Un service auto, în mod normal, se încadrează în categoria activităților eligibile.
• Planul de afaceri – Vei avea nevoie de un plan de afaceri bine structurat, care să demonstreze fezabilitatea economică a proiectului tău și impactul pe termen lung.

Verificarea atentă a acestor criterii este esențială pentru a nu pierde timp și resurse pregătind un dosar de finanțare neeligibil.

3. Pregătirea documentației pentru finanțare

Sursa foto

Unul dintre cei mai importanți pași în obținerea fondurilor europene este pregătirea corectă a documentației necesare. Acesta este un proces laborios, dar care poate fi gestionat eficient dacă urmezi pașii corecți. Iată ce trebuie să conțină dosarul de aplicare:

• Planul de afaceri – Este documentul central al aplicației și trebuie să includă descrierea detaliată a proiectului, obiectivele pe termen scurt și lung, analiza pieței, strategia de marketing și planul financiar.
• Proiectul tehnic – Acesta trebuie să includă specificații tehnice ale echipamentelor și investițiilor necesare pentru service-ul auto.
• Documente administrative – Acestea pot include certificatele de înregistrare a firmei, actele contabile și alte documente care atestă eligibilitatea ta.

Este recomandat să lucrezi cu un consultant specializat în accesarea fondurilor europene pentru a te asigura că dosarul este complet și corect întocmit.

4. Cheltuielile eligibile pentru fonduri europene

Un aspect crucial al aplicării pentru fonduri europene este înțelegerea categoriilor de cheltuieli care pot fi finanțate. Acestea variază în funcție de programul de finanțare, dar pentru un service auto, cheltuielile eligibile includ:

• Achiziționarea de echipamente și utilaje moderne – Fondurile pot fi utilizate pentru a achiziționa aparatură specifică unui service auto, precum lifturi auto, echipamente de diagnoză electronică, echipamente de vulcanizare și echipamente de tinichigerie.
• Investiții în tehnologii ecologice – Achiziționarea de echipamente care reduc consumul de energie și emisiile de noxe, precum sistemele de recuperare a energiei sau utilizarea soluțiilor de energie regenerabilă, sunt încurajate și adesea eligibile pentru finanțare.
• Cheltuieli pentru echipamente IT și software – Fondurile pot acoperi și costurile asociate achiziționării de software pentru gestiunea activităților în service sau achiziția de echipamente IT, precum calculatoare și imprimante necesare în activitatea administrativă.
• Închiriere și cumpărare echipamente de birou – Dacă nu dorești să investești imediat în achiziția de echipamente, unele programe permit și închirierea echipamentelor, cum ar fi  închirierea imprimantelor, care sunt esențiale pentru gestionarea activităților zilnice ale service-ului auto.
• Costuri de formare a personalului – Pregătirea și calificarea angajaților în utilizarea noilor echipamente sau în tehnici moderne de reparație auto pot fi, de asemenea, finanțate.

Este important să te asiguri că toate cheltuielile pe care le incluzi în proiectul de finanțare sunt eligibile conform ghidului specific al programului la care aplici.

5. Cum să scrii un plan de afaceri de succes

Un plan de afaceri bine structurat este cheia pentru a convinge evaluatorii că proiectul tău merită finanțare. În cadrul acestuia, trebuie să demonstrezi că service-ul auto pe care dorești să îl dezvolți sau să îl modernizezi este viabil și sustenabil pe termen lung.

În primul rând, începe cu o descriere clară a afacerii tale: ce tipuri de servicii oferi (reparații mecanice, electrice, tinichigerie, vopsitorie etc.), unde se află service-ul și ce te diferențiază de concurență. Analizează piața locală și identifică potențialii clienți, cum ar fi proprietarii de autovehicule private, firmele de transport sau companiile de leasing auto.

Strategia de marketing trebuie să fie realistă și bine fundamentată. Explică cum vei atrage clienți noi, cum vei promova serviciile și care sunt canalele de comunicare pe care le vei utiliza, fie că vorbim de reclame online, flyere, rețele sociale sau colaborări cu alte companii locale.

Un alt aspect important este planul financiar. Prezintă estimări clare ale veniturilor și cheltuielilor pentru următorii 3-5 ani, subliniind cum vei utiliza fondurile europene pentru a genera venituri suplimentare.

6. Gestionarea și implementarea proiectului finanțat

După ce ai obținut finanțarea, urmează implementarea propriu-zisă a proiectului. Acesta este un proces extrem de important, care implică o gestionare atentă a resurselor. Este necesar să respecți toate cerințele impuse de autoritățile care au aprobat finanțarea, să ții evidența tuturor cheltuielilor și să raportezi periodic progresul către organismele de finanțare.

Monitorizarea atentă a implementării proiectului și a cheltuielilor este esențială pentru a te asigura că îndeplinești toate condițiile impuse și pentru a evita eventualele corecții financiare sau returnarea fondurilor.

Accesarea fondurilor europene pentru un service auto poate fi un proces complex, dar cu planificare atentă și un dosar bine pregătit, șansele de succes sunt considerabile. Fondurile nerambursabile sunt o oportunitate excelentă pentru a investi în echipamente moderne, pentru a îmbunătăți calitatea serviciilor și pentru a crește competitivitatea afacerii tale.