Angajarea unor persoane care să presteze un anumit tip de muncă în compania ta presupune o înlănțuire de etape gestionate în principal de departamentul de resurse umane. Specialiștii în resurse umane se ocupă de realizarea contractelor de muncă, iar acestea trebuie să reflecte în mod corect condițiile de muncă, drepturile și obligațiile părților și partea de salarizare. Pentru a fi sigur că firma ta respectă reglementările, iar contractele sunt realizate în mod corect, iată care sunt cele mai frecvente greșeli și cum pot fi evitate acestea.
Menționarea unor clauze abuzive în contractul de muncă
Atunci când este realizat un contract de muncă o atenție deosebită trebuie acordată clauzelor contractuale. Acestea nu trebuie să fie abuzive sau să depășească sfera legalității, iar pentru a fi sigur că din acest punct de vedere firma ta este acoperită este recomandat să lucrezi cu un specialist care oferă legal advisory services pentru redactarea corectă a contractului de muncă. În regie proprie și fără cunoașterea temeinică a legii și legislației muncii, poate fi destul de ușor să greșești, iar clauzele abuzive sunt o problemă comună în rândul multor businessuri. Apelează la un specialist și oferă-i libertatea să realizeze în mod corect conținutul contractului, astfel încât acesta să fie benefic pentru ambele părți.
Nerespectarea aspectelor ce țin de legislația muncii
O altă problemă destul de des întâlnită în realizarea contractelor o reprezintă lipsa mențiunilor clare cu privire la tipul contractului (pe perioadă determinată, respectiv nedeterminată), numărul de ore lucrate și orele suplimentare, sau concediile aferente salariaților. Un specialist în administrare personal va ști să identifice în mod corect carențele unui contract, permițându-ți să îl adaptezi astfel încât acesta să fie în deplină legalitate.
Modificări ale contractului de muncă fără notificări prealabile
Atunci când un contract de muncă începe deja să își producă efectele, orice modificare trebuie să fie semnalată părților, solicitându-se acordul asupra acestora pe baza semnăturii. Contractele nu pot sub nicio formă să fie modificate abuziv, fără acordul părților, deoarece acest lucru nu este legal. Dacă părțile converg spre o nouă înțelegere, aceasta trebuie consemnată prin semnături și prin înregistrarea unor acte adiționale la contract.
Neînregistrarea/ lipsa acordării unui număr de înregistrare contractelor de muncă
Fiecare contract de muncă trebuie să primească un număr de înregistrare, care atestă faptul că documentul se află în evidențele companiei. Contractul de muncă face parte din categoria documentelor de personal, iar depozitarea sau păstrarea acestuia trebuie să se facă pentru o perioadă de cel puțin 75 de ani, astfel încât este nevoie ca documentul să primească număr de înregistrare conform registrului de intrări-ieșiri și este obligatoriu ca acesta să fie păstrat în condiții bune în arhivă, indiferent dacă aceasta este fizică sau electronică.
Un contract de muncă este un document foarte important, atât pentru angajator cât și pentru angajați deopotrivă. Este nevoie să ai în vedere evitarea greșelilor celor mai frecvente în realizarea contractelor și să te preocupi de arhivarea corectă a acestora, pentru a le proteja de deteriorare sau pierdere involuntară.
