Daca esti operator economic sau prestator de servicii, ai obligatia legala sa utilizezi aparatura de marcat electronica fiscala pentru incasarea integrala sau partiala a numerarului sau a platilor efectuate cu carduri sau substitute de numerar. Aparatele de marcat electronice fiscale trebuie sa fie echipate cu dispozitive de memorare a unui jurnal electronic integrat intr-un sistem informatic. Programul de control al modului fiscal asigura securitatea comunicarii si continuitatea inregistrarilor, ajutandu-te astfel sa desfasori o activitate economica legala si transparenta.
Cele mai practice dispozitive de emitere a bonurilor fiscale si de gestionare a vanzarilor sunt aparatele portabile. Intrucat alegerea produsului potrivit se face in functie de specificul si nevoile afacerii tale, iti prezentam cateva aspecte de care trebuie sa tii cont atunci cand cauti o casa de marcat portabila.
Capacitatea memoriei
Capacitatea de stocare a casei de marcat este cel mai important criteriu. Aceasta trebuie sa fie suficient de mare pentru a acoperi nevoile activitatii pe care o desfasori. Numarul de articole pe care poti sa le inregistrezi prin coduri PLU (price look-up) si numarul de caractere pentru descrierea produsului pe bonul fiscal sunt date care te intereseaza in primul rand, deoarece tin de relatia cu clientii. In continuare, trebuie sa alegi optiunile pe care ti le ofera memoria aparatului pentru a veni in sprijinul angajatilor, pe departamente.
Poti autoriza pana la 40 de angajati si pentru fiecare dintre ei poti obtine grafice cu privire la activitate si performante. Informatiile stocate sunt de un real folos in ceea ce priveste inventarul, gestiunea si contabilitatea firmei. In piata electronicelor de profil gasesti case de marcat portabile ce pot stoca intre 300 si 30.000 de produse, dar si optiuni de optimizare cu pana la 100.000 de articole inregistrate.
Alege aparatul potrivit dupa numarul maxim al obiectelor pe care le ai in inventar. Pentru descrierea produsului poti intrebuinta de la 12 pana la 34 de caractere, in functie de detaliile care doresti sa se regaseasca pe bonul fiscal. Variantele de upgrade pe care le ofera unele case de marcat sunt de folos atunci cand doresti sa iti dezvolti afacerea. Astfel, nu trebuie sa instalezi un nou sistem electronic de aparatura fiscala, ci iti pastrezi toate datele precedente si poti adauga informatii noi.
Tipuri de plata acceptate
Numerarul incepe se piarda teren pe zi ce trece in preferintele clientilor ca modalitate de plata. Un minim de optiuni pe care trebuie sa-l oferi celor care doresc sa achizitioneze produsele sau sa beneficieze de serviciile tale trebuie sa fie plata cash si cu card de debit.
In functie de specificul afacerii tale, poti adauga plata prin carduri de credit, numerar in valuta, vouchere, tichete cadou, tichete de masa, cupoane promotionale, cecuri sau monede electronice. Cu cat sunt mai variate modalitatile de plata, cu atat mai mult poti atrage categorii noi de clienti din toata lumea.
Functii suplimentare
Aceste optiuni se adreseaza in special echipei cu care lucrezi. O casa de marcat portabila poate usura mult munca angajatilor, oferindu-le resurse pentru optimizarea randamentului. Acestia pot actualiza cu usurinta preturile, pot corecta eventualele greseli de inregistrare, pot acorda reduceri la casa pentru produse promotionale, pot inregistra diverse modalitati de plata si diferite cote de TVA sau alte taxe.
De asemenea, calculatorul automat pentru rest in functie de suma incasata reprezinta un castig de timp, o garantie a corectitudinii tranzactiei si o inregistrare fidela a valorilor ce intra in casa.
Casele de marcat portabile sunt o alegere castigatoare pentru afacerea ta datorita eficientei in conditii de manevrabilitate usoara. In functie de nevoile activtatii pe care o desfasori, trebuie sa alegi aparatul potrivit pentru eficientizarea muncii angajatilor, pentru imbunatatirea relatiei cu clientii si pentru indeplinirea obligatiilor fiscale catre stat.
